Microsoft Outlook – один из наиболее популярных клиентов электронной почты, который используется миллионами пользователей по всему миру. Он предлагает множество удобных функций, среди которых возможность сохранения писем на сервере. Это может быть полезно в случае, если вы пользуетесь несколькими устройствами или хотите иметь постоянный доступ к своей электронной почте в любом месте и в любое время.
Сохранение писем на сервере означает, что все входящие и исходящие сообщения будут храниться на сервере вашего почтового провайдера, а не только на компьютере или устройстве, с которого вы их отправляете или принимаете. Это позволяет вам иметь доступ к вашим письмам с любого устройства, подключенного к Интернету, и не беспокоиться о потере данных в случае поломки или утери устройства.
Настройка сохранения писем на сервере в Outlook достаточно проста. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы воспользоваться этой полезной функцией:
Настройка Outlook для сохранения писем на сервере
Если вы хотите, чтобы все письма, которые вы отправляете и получаете в Outlook, сохранялись на сервере, существует несколько простых шагов, которые вы можете выполнить.
Первым делом, откройте приложение Outlook и выберите вкладку «Файл». В открывшемся меню выберите «Настройки учетной записи» и перейдите на вкладку «Почта».
На этой вкладке вы увидите список всех учетных записей, связанных с вашим Outlook. Выберите учетную запись, для которой вы хотите включить сохранение писем на сервере.
Далее, нажмите на кнопку «Изменить», расположенную под списком учетных записей. В открывшемся окне выберите вкладку «Дополнительно».
В разделе «Сервера» вы должны увидеть опцию «Оставить копию сообщений на сервере». Активируйте эту опцию, поставив флажок рядом с ней.
Также вы можете выбрать опцию «Удалить с сервера после X дней», чтобы указать, через сколько дней после скачивания письмо будет удалено с сервера. Если вы не хотите удалять письма с сервера, оставьте это поле пустым.
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Теперь все письма, отправленные или полученные через эту учетную запись, будут сохраняться на сервере.
Эта настройка особенно полезна, если вы используете несколько устройств для доступа к своей электронной почте, так как она позволяет синхронизировать письма на всех устройствах.
Преимущества сохранения писем на сервере
Сохранение писем на сервере в Outlook имеет несколько преимуществ, которые могут быть полезными для пользователей:
1. Безопасное хранение Сохранение писем на сервере обеспечивает более надежное и безопасное хранение информации. Если у вас произошла неисправимая ошибка на компьютере или устройстве, все ваши письма всегда будут доступны на сервере и не будут потеряны. |
2. Удобный доступ Сохранение писем на сервере позволяет получить доступ к вашей почте с любого устройства, подключенного к интернету. Вы можете с легкостью проверять электронную почту с компьютера, ноутбука, смартфона или планшета, сохраняя все ваши письма на сервере. |
3. Больше места для хранения Часто компьютеры и устройства имеют ограниченное пространство для хранения данных. Сохранение писем на сервере позволяет освободить место на устройстве и сохранять больше писем. Важные сообщения, фотографии и файлы можно хранить на сервере и получать к ним доступ в любое время. |
4. Удобное резервное копирование Сохранение писем на сервере также обеспечивает удобное резервное копирование. Если у вас случится сбой в системе или повреждение данных, вы всегда сможете восстановить свою электронную почту из резервной копии на сервере. |
Шаг 1: Подключение к серверу по протоколу IMAP
Для начала откройте приложение Outlook и перейдите в раздел «Файл». В разделе «Информация» выберите «Добавить учетную запись».
В появившемся окне выберите «Ручная настройка или тип сервера» и нажмите «Далее».
На следующем экране выберите «Обычная почта» и снова нажмите «Далее».
Теперь введите свое имя, адрес электронной почты и пароль. В разделе «Тип учетной записи» выберите «IMAP».
Далее введите входящий и исходящий сервер. Обратитесь к своему провайдеру услуг электронной почты, чтобы узнать адреса серверов IMAP, которые нужно использовать. Порт по умолчанию для входящего сервера IMAP — 143.
Если ваш провайдер услуг электронной почты требует SSL-соединения, убедитесь, что соответствующие флажки установлены. Для этого выберите «Требуется шифрованное подключение SSL» как для входящих, так и для исходящих серверов.
Когда все необходимые поля заполнены, нажмите «Далее». Осуществите проверку подключения к серверу, чтобы убедиться в правильности настроек. Если все настроено правильно, Вы получите подтверждение подключения.
На этом шаге к настройке Outlook для сохранения писем на сервере по протоколу IMAP можно считать завершенным.
Шаг 2: Создание и настройка папки для сохранения
После успешной настройки аккаунта Exchange в Outlook перейдите к созданию папки для сохранения писем на сервере. Это позволит вам сохранить копию писем и иметь к ним доступ с любого устройства.
Чтобы создать новую папку, выполните следующие шаги:
- Откройте Outlook и выберите вкладку «Почта».
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке «Входящие» или любой другой папке, в которой вы хотите создать новую папку, и выберите всплывающий пункт «Новая папка».
- Введите имя для новой папки и нажмите клавишу «Enter».
- Откройте свойства вновь созданной папки, щелкнув правой кнопкой мыши на ней и выбрав пункт «Свойства папки».
- В открывшемся окне «Свойства папки» перейдите на вкладку «Общие» и установите флажок «Сохранить копию элементов на сервере».
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.
Теперь все письма, которые вы отправляете или получаете в этой папке, будут сохраняться на сервере Exchange и будут доступны вам с любого устройства, подключенного к вашему аккаунту Outlook.
Шаг 3: Установка автоматического сохранения
Вы уже нашли важные письма на сервере и настроили Outlook для подключения к почтовому ящику. Однако, чтобы быть уверенным, что ни одно письмо не будет потеряно, рекомендуется настроить автоматическое сохранение всех входящих и исходящих писем.
- Шаг 1: Откройте Outlook и перейдите во вкладку «Файл» в верхнем меню.
- Шаг 2: В выпадающем меню выберите «Параметры».
- Шаг 3: В открывшемся окне выберите «Почта» в левой части экрана.
- Шаг 4: В разделе «Сохранение сообщений» нажмите на кнопку «Автосохранение».
- Шаг 5: В появившемся окне установите галочку напротив опции «Сохранять копии всех сообщений в папке ‘Отправленные'».
- Шаг 6: Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь Outlook будет автоматически сохранять все отправленные письма в папке «Отправленные», что позволит вам легко отслеживать их и иметь к ним доступ в любой момент.