В современном мире, когда работа часто требует постоянной мобильности и доступности, создание и управление задачами важно не только на рабочем компьютере, но и на своем смартфоне. И это возможно благодаря функционалу Битрикс 24 — популярной системы управления задачами и проектами.
Создание задачи в Битрикс 24 с помощью телефона не только удобно, но и эффективно. Перед вами важная задача, которую необходимо добавить в систему и определить время выполнения? Не волнуйтесь, чтобы справиться с этим быстрой и простой задачей, вам понадобится всего несколько шагов.
В первую очередь, откройте приложение Битрикс 24 на своем смартфоне. Затем перейдите на вкладку «Задачи». Нажмите на кнопку «Создать задачу». В открывшейся форме введите заголовок задачи и ее описание. Уделите внимание деталям и конкретным требованиям, чтобы все было понятно и ясно.
После того как задача будет создана, укажите ответственного сотрудника или коллегу, которому будет поручена эта задача. Вы также можете установить срок выполнения и задать приоритет. Кроме того, не забудьте добавить теги или категории, чтобы облегчить поиск и систематизацию задач.
Зайдите в приложение на своем телефоне
1. Откройте «Play Market» (для Android) или «App Store» (для iOS) на своем телефоне.
2. Введите в поисковой строке «Битрикс24» и нажмите «Поиск».
3. В результатах поиска найдите приложение «Битрикс24» и нажмите на него.
4. Нажмите на кнопку «Установить» или «Скачать» и подождите, пока приложение загрузится и установится на ваш телефон.
5. После установки откройте приложение «Битрикс24».
6. Введите свой логин и пароль от аккаунта Битрикс24.
7. Нажмите на иконку «Задачи» в нижней части экрана.
Теперь вы можете создать задачу в Битрикс24 с помощью своего телефона.
Откройте список задач
Для того чтобы создать задачу в Битрикс 24 с помощью телефона, первым делом необходимо открыть список задач. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте приложение Битрикс 24 на своем телефоне.
- Авторизуйтесь в приложении, введя свои логин и пароль.
- На главном экране приложения вы увидите различные разделы, среди которых будет и раздел «Задачи».
- Нажмите на раздел «Задачи», чтобы открыть список доступных задач.
- В списке задач вы увидите все созданные вами или назначенные вам задачи.
Теперь вы готовы создавать новые задачи, выбрав одну из доступных опций в списке задач. Следуйте соответствующим инструкциям, чтобы успешно создать задачу.
Нажмите на кнопку «Добавить задачу»
Чтобы создать новую задачу в Битрикс 24 с помощью телефона, необходимо найти соответствующую кнопку «Добавить задачу». Эта кнопка обычно располагается в верхней части экрана, в меню или на панели инструментов приложения.
После того, как вы нашли кнопку «Добавить задачу», нажмите ее один раз. В результате должна открыться новая страница или модальное окно, где вы сможете заполнить все необходимые поля для создания задачи.
На этой странице вы увидите различные поля, в которые нужно внести информацию о задаче. Например:
- Заголовок задачи — введите краткое и понятное название для задачи.
- Описание задачи — добавьте подробное описание задачи, чтобы потом было легче понять, что требуется выполнить.
- Срок выполнения задачи — выберите дату и время, когда задачу нужно будет завершить.
- Ответственный — укажите сотрудника или группу сотрудников, которым будет назначена задача.
После заполнения всех необходимых полей, убедитесь, что вы проверили всю информацию и нажмите кнопку «Создать» или «Добавить». В результате задача будет создана и вы сможете ее увидеть в списке задач или на соответствующей странице.
Заполните информацию о задаче
При создании задачи в Битрикс 24 с помощью телефона необходимо внести следующую информацию:
Название задачи: укажите краткое и понятное название задачи. Чтобы задача была легко узнаваема и понятна другим участникам команды.
Описание задачи: подробно опишите суть задачи, указывая все важные детали и требования. Это поможет членам команды понять, что нужно сделать и каким образом.
Дедлайн: установите конечный срок выполнения задачи. Это поможет поддерживать сроки и планировать рабочий процесс в команде.
Ответственный: выберите сотрудника, который будет отвечать за выполнение задачи. Укажите его имя, чтобы он получил уведомление о новой задаче.
Участники: при необходимости добавьте дополнительных участников, которые будут знать о созданной задаче и смогут принимать в ней участие.
Тэги: добавьте тэги, чтобы пометить задачу и легко найти ее в будущем по определенным критериям. Например, вы можете использовать тэг «срочно» для выделения наиболее важных задач.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Создать задачу», чтобы задача появилась в списке задач и стала доступна для работы. Теперь вы можете начать работу над задачей и управлять ей с помощью телефона.
Установите срок выполнения задачи
Шаг 3: Установите срок выполнения задачи для ее более эффективного контроля и планирования работы.
Во время создания задачи на своем телефоне в Битрикс24 вам будет доступна опция «Срок». Прикоснитесь к полю «Срок» и выберите дату и время, когда задача должна быть выполнена.
Примечание: Вы также можете ввести дату и время вручную, нажав на значок календаря рядом с полем «Срок».
Установка срока выполнения задачи поможет вам контролировать свои рабочие дни, планировать свои задачи на ближайшие дни и быть более организованным.
Прикрепите файлы или комментарии, если необходимо
При создании задачи в Битрикс 24 с помощью телефона вы можете прикрепить файлы или добавить комментарии, чтобы уточнить детали или предоставить дополнительную информацию.
Для прикрепления файлов к задаче вам достаточно нажать на кнопку «Прикрепить файл» и выбрать нужный файл с помощью проводника или галереи на вашем телефоне. Вы также можете выбрать несколько файлов для прикрепления.
Если вам нужно добавить комментарий к задаче, вы можете воспользоваться полем «Комментарий» в форме создания задачи. Просто наберите текст комментария и он будет автоматически добавлен к задаче.
Вы также можете использовать форматирование текста, чтобы выделить важные фрагменты или добавить ссылки. Для этого вы можете использовать следующие теги:
- <b> — выделить текст жирным шрифтом
- <i> — выделить текст курсивом
- <u> — подчеркнуть текст
- <a href=»#»>
— добавить ссылку
Также вам доступны другие инструменты форматирования, которые вы можете использовать при создании задачи с помощью телефона.
Нажмите «Создать задачу»
Чтобы создать задачу в Битрикс 24 с помощью телефона, вам необходимо найти иконку «Задачи» на главном экране приложения и нажать на неё. После этого вы попадете на страницу со списком всех задач.
Здесь вы увидите кнопку «Создать задачу». Нажмите на неё, чтобы открыть форму для создания новой задачи.
При создании задачи вам предлагается указать её имя или заголовок. Введите название задачи, чтобы описать её основную суть или цель.
Кроме того, вы можете указать крайний срок выполнения задачи, приоритет, ответственного сотрудника, а также добавить комментарии или файлы к задаче.
Заполнив необходимые поля и добавив все необходимые детали, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать задачу.
После этого новая задача будет добавлена в список задач, и вы сможете отслеживать её выполнение и взаимодействовать с ней с помощью телефона в любое время и в любом месте.