Универсальный передаточный документ (УПД) – это особый вид электронного документа, используемого для передачи и обработки информации о товарах и услугах между организациями. В Системе Бизнес Информации (СБИС) есть возможность создавать УПД онлайн и автоматически передавать его в налоговую.
Но каким образом создать УПД в СБИСе? В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по созданию Универсального передаточного документа.
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись в СБИСе и перейдите в раздел «Документооборот».
Шаг 2: В открывшемся меню выберите «Универсальный передаточный документ» и нажмите кнопку «Создать».
Шаг 3: Заполните необходимые данные о поставщике и покупателе. Укажите ИНН и КПП организаций, их наименования, адреса и контактную информацию.
Как сделать УПД
- Войдите в свою учетную запись СБИС. Для этого откройте браузер и перейдите на сайт СБИС. Введите свои учетные данные (логин и пароль) и нажмите кнопку «Войти».
- Перейдите в раздел «Универсальные передаточные документы». На главной странице СБИСа найдите раздел «Документы», затем выберите «Универсальные передаточные документы» из выпадающего меню.
- Нажмите кнопку «Создать новый документ». В открывшемся окне выберите тип документа, который соответствует вашей ситуации (товары, работы или услуги).
- Заполните необходимые поля документа. Введите данные о продавце и покупателе, а также информацию о передаваемом товаре, работе или услуге. Обязательные поля отмечены звездочкой (*).
- Проверьте данные и сохраните документ. Перед сохранением убедитесь, что все введенные данные корректны и соответствуют фактической ситуации. Нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить и отправить» (в зависимости от вашей роли и прав доступа).
Поздравляю, вы успешно создали УПД в СБИСе! Вы можете распечатать или сохранить его в удобном формате (PDF, Excel и т. д.) для дальнейшего использования и передачи контрагенту.
Обратите внимание, что создание УПД в СБИСе может иметь некоторые отличия в зависимости от предоставляемой вам версии программного обеспечения. Чтобы получить более подробную информацию и консультацию, рекомендуется обратиться к специалистам СБИСа или ознакомиться с документацией.
Вход в СБИС
Для того, чтобы начать работу с СБИС и сделать универсальный передаточный документ (УПД), необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте веб-браузер и введите адрес https://online.sbis.ru в адресной строке. Нажмите Enter.
- Вы увидите страницу авторизации. Введите свои учетные данные: логин и пароль.
- Если у вас еще нет учетной записи, нажмите на ссылку «Регистрация». Далее следуйте инструкциям для создания новой учетной записи.
- После ввода учетных данных нажмите на кнопку «Войти».
- Если введенные данные верны, вы будете перенаправлены на главную страницу СБИС.
Теперь вы успешно вошли в СБИС и готовы начать работу с универсальным передаточным документом.
Переход в раздел «Бухгалтерия»
Чтобы сделать УПД в СБИСе, необходимо перейти в раздел «Бухгалтерия». Для этого выполните следующие действия:
| 1. | Откройте СБИС и введите свои учетные данные (логин и пароль). |
| 2. | Нажмите на вкладку «Бухгалтерия» в верхнем меню. |
| 3. | Выберите нужную организацию из выпадающего списка, если вы ведете учет для нескольких организаций. |
Теперь вы находитесь в разделе «Бухгалтерия» СБИСа и можете приступить к заполнению УПД.
Выбор меню «Документы»
После входа в систему СБИС и перехода на главную страницу необходимо найти и выбрать меню «Документы».
Меню «Документы» содержит все необходимые функции для работы с документами, в том числе и возможность создания Универсального передаточного документа (УПД).
Для выбора данного меню необходимо:
- На главной странице СБИС найти и нажать на иконку «Меню» в верхнем левом углу экрана.
- В открывшемся меню найти и выбрать пункт «Документы».
После выбора пункта «Документы» откроется страница с доступными функциями работы с документами. Здесь можно создать новый документ, открыть существующий, выполнить поиск по уже созданным документам и многое другое.
Важно помнить, что для создания Универсального передаточного документа (УПД) необходимо предварительно уточнить требования и инструкции вашей компании или организации, так как шаблон и правила заполнения УПД могут различаться в разных организациях. Тем не менее, выбор меню «Документы» является первым шагом в создании УПД в СБИСе.
Нажатие кнопки «Создать документ»
Для создания универсального передаточного документа (УПД) в СБИСе необходимо выполнить несколько простых шагов. После входа в систему, на главной странице необходимо выбрать вкладку «Документы» или воспользоваться шаблоном на рабочем столе.
На открывшейся странице необходимо нажать на кнопку «Создать новый документ». В появившемся меню выберите раздел «Универсальный передаточный документ».
Далее откроется интерфейс для создания нового УПД. На этом этапе необходимо заполнить все обязательные поля, такие как дату документа, номер документа, тип передачи.
Также следует указать информацию о контрагенте, с которым будет проводиться передача товаров или услуг. Для этого воспользуйтесь функцией выбора контрагента из справочника или создайте нового контрагента, заполнив все необходимые данные.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить». При этом система сохранит созданный документ и вы можете приступить к заполнению табличной части УПД, указав все необходимые товары и услуги.
В целом, создание Универсального передаточного документа в СБИСе не требует особых навыков и занимает всего несколько минут времени.
Выбор типа документа «Универсальный передаточный документ»
Для создания Универсального передаточного документа (УПД) в СБИСе необходимо выбрать соответствующий тип документа при создании новой операции.
1. Войдите в свою учетную запись в СБИСе и откройте раздел «Документы».
2. Нажмите кнопку «Создать документ» или выберите пункт меню «Создать» и затем «Документ».
3. В открывшемся окне выберите тип документа «Универсальный передаточный документ» из списка доступных опций.
4. Заполните необходимые поля, такие как дата, номер и наименование документа.
5. Добавьте информацию о товарах или услугах, включая их наименование, количество, цену и сумму.
6. При необходимости, добавьте комментарии или примечания к документу.
7. Проверьте правильность заполнения всех данных и сохраните документ.
В результате выполнения этих шагов у вас будет создан Универсальный передаточный документ в СБИСе, который можно использовать для передачи информации об операциях с товарами и услугами.
Заполнение основной информации
Для того чтобы создать Унифицированный Перевозочный Документ (УПД) в Системе Быстрой Интеграции Субъектов Бизнеса (СБИС), необходимо заполнить основную информацию о документе.
В блоке «Основная информация» вы должны указать следующие данные:
- Дата документа: укажите дату создания УПД;
- Номер документа: введите уникальный номер для данного УПД;
- Код организации: укажите код вашей организации;
- Наименование организации: введите полное наименование вашей организации;
- ИНН организации: укажите ИНН вашей организации;
- КПП организации: введите КПП вашей организации;
- Документ основания: выберите тип документа, который подтверждает основание для создания УПД (например, договор купли-продажи, акт выполненных работ и т.д.);
- Номер документа основания: укажите номер документа, подтверждающего основание для создания УПД;
- Дата документа основания: введите дату создания документа основания.
После заполнения всех полей «Основной информации», можно переходить к заполнению следующих разделов УПД.
Добавление товаров и услуг
Для добавления товаров и услуг в Универсальный передаточный документ (УПД) в Системе Быстрого Интернет Сервиса (СБИС), следуйте следующей пошаговой инструкции:
- Войдите в СБИС, используя свои учетные данные.
- На главной странице выберите раздел «УПД» из верхнего меню.
- На странице «Универсальный передаточный документ» выберите нужный период и нажмите кнопку «Создать УПД».
- Выберите тип УПД (товары или услуги) и нажмите кнопку «Далее».
- Теперь вам нужно добавить информацию о каждом товаре или услуге:
- Нажмите кнопку «Добавить товар/услугу».
- В открывшейся форме заполните следующие поля: код, наименование, единица измерения, количество, цена.
- При необходимости добавьте дополнительную информацию о товаре или услуге.
- Повторите эти шаги для каждого добавляемого товара или услуги.
- После добавления всех товаров и услуг нажмите кнопку «Далее».
- Проверьте введенную информацию и, если все правильно, нажмите кнопку «Сохранить».
- Укажите реквизиты покупателя и продавца, а также другую необходимую информацию.
- При необходимости прикрепите файлы или документы к УПД.
- Нажмите кнопку «Сохранить» для завершения создания УПД.
Поздравляю! Теперь вы знаете, как добавить товары и услуги в УПД в СБИСе. Следуйте этой инструкции и ваш документ будет создан без проблем.
Сохранение и печать УПД
После заполнения УПД в СБИСе, необходимо сохранить его перед отправкой. Для сохранения нужно нажать на кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу окна.
После сохранения, вы можете распечатать УПД. Для этого нужно снова нажать на кнопку «Сохранить» и выбрать «Печать (протокол)».
Печать производится в формате PDF, поэтому, если на вашем компьютере отсутствует программа для просмотра PDF-файлов, рекомендуется установить ее заранее.
После нажатия на кнопку «Печать (протокол)» откроется окно с предварительным просмотром УПД. В нем можно выбрать параметры печати, такие как ориентация, масштаб, кол-во экземпляров и другие.
После выбора нужных параметров, нужно нажать на кнопку «Печать». PDF-файл с УПД будет загружен на компьютер и открыт в программе просмотра PDF-файлов. Сохраните файл на компьютере или распечатайте его на принтере.
После сохранения и печати УПД, рекомендуется также сохранить его в электронном виде для последующего архивирования или передачи в другие системы учета и отчетности.
Проверка и отправка документа
После заполнения всех необходимых полей и добавления приложений, необходимо проверить правильность введенных данных перед отправкой документа.
Для проверки данных следует:
- Проверить правильность указанных сумм, цен и налоговых ставок.
- Убедиться, что все необходимые поля заполнены.
- Проверить соответствие всех приложенных файлов требованиям ФНС.
После проверки данных документ необходимо отправить в СБИС.
Для отправки документа нужно:
- Нажать кнопку «Отправить» или «Сформировать и отправить» в зависимости от вашего выбора.
- Подтвердить отправку документа, если система запросит подтверждение.
После отправки документа система СБИС произведет его регистрацию и выдаст уникальный номер УПД.
Обязательно сохраните полученный номер УПД и храните его в течение установленного срока хранения документов.
Завершение работы
После того, как все данные внесены и проверены, необходимо завершить работу с УПД в СБИСе. Для этого следует выполнить следующие шаги:
1. Проверьте правильность заполнения всех полей. Убедитесь, что все необходимые данные указаны верно и полностью.
2. Сохраните изменения. Нажмите кнопку «Сохранить» или аналогичную, чтобы сохранить все внесенные изменения.
3. Закройте форму УПД. Нажмите кнопку «Закрыть» или аналогичную, чтобы закрыть форму подачи УПД. Убедитесь, что все изменения успешно сохранены.
4. Проверьте статус отправки УПД. Для этого перейдите в раздел «Отчеты» или аналогичный раздел в системе СБИС. Проверьте статус отправленных УПД и удостоверьтесь, что они были успешно отправлены.
После завершения работы с УПД в СБИСе, вы можете быть уверены, что все необходимые данные были правильно заполнены и успешно отправлены. Это позволит избежать возможных проблем и несоответствий при ведении бухгалтерии и отчетности.