Увольнение сотрудника – ответственный и сложный процесс, требующий правильного оформления документов. Один из обязательных документов, которые необходимо заполнить при увольнении, это СЗВ-М (Сведения о заработной плате и об удержаниях, начисленных и уплаченных страховых взносов и страхового тарифа).
СЗВ-М является важной информацией как для сотрудника, так и для работодателя. Данные из этого документа используются при рассчитывании страхового стажа и размера пенсии. Поэтому, правильное заполнение и своевременная сдача СЗВ-М – существенный момент при увольнении сотрудника.
В 2021 году требования к оформлению СЗВ-М в результате изменений в законодательстве стали более жесткими. Поэтому, для того чтобы избежать ошибок и проблем в будущем, важно тщательно ознакомиться с процессом заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника.
- Когда оформлять СЗВ-М?
- Как получить бланк СЗВ-М?
- Что указывать в СЗВ-М при увольнении?
- Как правильно заполнить СЗВ-М?
- Когда сдавать СЗВ-М после увольнения?
- Какие сроки для сдачи СЗВ-М при увольнении?
- Какие санкции за нарушение сроков сдачи СЗВ-М?
- Где сдавать СЗВ-М при увольнении?
- Какие документы нужны для сдачи СЗВ-М при увольнении?
- Какие изменения в оформлении СЗВ-М в 2021 году?
Когда оформлять СЗВ-М?
СЗВ-М (справку о заработной плате месяце) следует оформлять в следующих ситуациях:
1. При увольнении сотрудника по его инициативе.
2. При увольнении сотрудника по инициативе работодателя.
3. При окончании срока трудового договора или срока его продления.
4. При приостановке или прекращении деятельности организации, в которой работал сотрудник.
5. При изменении режима работы организации, в том числе переходе на неполный рабочий день.
6. При сокращении штата организации или ликвидации ее подразделения.
7. При выходе сотрудника на пенсию или получении им пенсии.
8. При смерти работника.
9. При прерывании отпуска по уходу за ребенком, связанного с его госпитализацией или инвалидностью.
10. В других случаях, предусмотренных законодательством.
| Ситуация | Срок оформления |
|---|---|
| Увольнение по инициативе сотрудника | В день увольнения или в течение 6 рабочих дней после увольнения |
| Увольнение по инициативе работодателя | В день увольнения или в течение 3 рабочих дней после увольнения |
| Окончание срока трудового договора или продления | В день окончания срока или в течение 6 рабочих дней после окончания срока |
| Приостановка или прекращение деятельности организации | В день приостановки или прекращения деятельности или в течение 6 рабочих дней после этого |
| Изменение режима работы организации | В день изменения режима работы или в течение 6 рабочих дней после этого |
| Сокращение штата или ликвидация подразделения | В день сокращения штата или ликвидации или в течение 3 рабочих дней после этого |
| Выход на пенсию или получение пенсии | В день выхода на пенсию или получения пенсии или в течение 6 рабочих дней после этого |
| Смерть работника | В день смерти или в течение 6 рабочих дней после этого |
| Прерывание отпуска по уходу за ребенком | В день прерывания отпуска или в течение 6 рабочих дней после прерывания |
Как получить бланк СЗВ-М?
Для получения бланка СЗВ-М, необходимого при увольнении сотрудника, можно обратиться в органы Пенсионного фонда России (ПФР) или скачать его с официального сайта ПФР.
Если вы хотите получить бланк СЗВ-М у себя на руках, то вы можете посетить ближайшее отделение Пенсионного фонда России в вашем регионе. Там вам предоставят печатную версию бланка, которую вам нужно будет заполнить самостоятельно.
Если вы предпочитаете экономить время и получить бланк СЗВ-М без посещения отделения ПФР, вы можете скачать его с официального сайта Пенсионного фонда России. Для этого необходимо перейти на страницу «СЗВ-М» на сайте ПФР и следовать инструкциям по скачиванию формы.
Обратите внимание, что необходимо использовать актуальную форму бланка СЗВ-М, которая соответствует действующим требованиям и правилам, чтобы избежать возможных проблем и ошибок при заполнении.
После получения бланка СЗВ-М его необходимо заполнить в соответствии с требованиями, указанными в инструкции к бланку. После заполнения вы можете передать заполненную форму в отделение ПФР или использовать ее для дальнейшего оформления документов при увольнении сотрудника.
Что указывать в СЗВ-М при увольнении?
При заполнении СЗВ-М (Справки о заработной плате и стаже за послужной список воинского лица) при увольнении сотрудника в 2021 году необходимо указывать следующую информацию:
- Ф.И.О. сотрудника, включая фамилию, имя и отчество.
- Дата принятия на работу и дата увольнения.
- Принятый вид увольнения (например, по собственному желанию или по инициативе работодателя).
- Причина увольнения (например, окончание срока договора или сокращение штатов).
- Сводная заработная плата сотрудника за весь период работы до увольнения.
- Иные начисления и удержания, которые необходимо учесть при расчете заработной платы.
- Информация о выплате компенсации за неиспользованный отпуск или оставшуюся сумму по неотработанному времени, если таковые имеются.
- Сведения о стаже работы сотрудника в данной организации, включая информацию о времени, проведенном в должностях с особенностями труда или вредными и/или опасными условиями труда.
- Иные сведения, предусмотренные законодательством для заполнения СЗВ-М при увольнении.
Указанная информация должна быть предоставлена в точности и соответствовать действительности, чтобы избежать возможных проблем с контролирующими органами или будущих споров с сотрудником.
Как правильно заполнить СЗВ-М?
1. Информация о работодателе:
В верхней части формы укажите данные о своей организации: название компании, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные.
2. Информация о сотруднике:
В этом разделе заполните персональные данные увольняемого сотрудника: ФИО, дата рождения, пол, номер и серия паспорта, место рождения, мобильный номер телефона.
3. Информация о трудовой деятельности:
В следующем разделе укажите сведения о работе сотрудника:
- Даты начала и окончания работы в компании.
- Должность, на которой сотрудник работал.
- Тип трудового договора (срочный или бессрочный).
- Оклад или ставку заработной платы сотрудника.
- Начисленные и удержанные суммы.
4. Сведения о заработке:
В этом разделе укажите детальную информацию о заработной плате сотрудника, делая акцент на следующем:
- Размеры заработной платы по периодам.
- Перечень надбавок и доплат.
- Иные вознаграждения (премии, бонусы и т.д.).
- Налоги и страховые взносы.
5. Информация о стаже работы:
В последнем разделе укажите сведения о стаже работы сотрудника в вашей компании:
- Дата начала трудового стажа.
- Дата окончания трудового стажа (указывайте сегодняшнюю дату).
- Общий стаж работы в месяцах и годах.
- Подробные данные о предыдущих местах работы (если имеются).
6. Подписи и печать:
После заполнения всех разделов СЗВ-М убедитесь, что вся информация указана корректно.
Поставьте свою подпись и опечатку организации на форме.
Приложите печать организации в соответствующем поле.
Не забудьте проверить заполненный СЗВ-М на наличие ошибок и иных неточностей. При возникновении вопросов или необходимости дополнительной информации проконсультируйтесь с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
Когда сдавать СЗВ-М после увольнения?
После увольнения сотрудника необходимо своевременно сдать СЗВ-М (Сведения о заработной плате и стаже) в уполномоченный орган. Сроки сдачи этого документа установлены законодательством и должны быть строго соблюдены.
СЗВ-М должно быть сдано в течение 10 календарных дней со дня увольнения сотрудника. Работодатель должен подготовить документ и подписать его, а затем передать сотруднику для подписания. После этого, работодатель обязан представить СЗВ-М в уполномоченный орган.
СЗВ-М можно сдавать как в электронной форме, так и в бумажном виде. В случае электронной сдачи документа, работодатель должен воспользоваться специальной электронной системой сдачи СЗВ-М. В случае бумажной сдачи, документ должен быть оформлен на бумажном носителе и передан в уполномоченный орган простой почтой или курьерской службой.
Невыполнение требований по своевременной сдаче СЗВ-М может повлечь за собой штрафные санкции для работодателя. Поэтому очень важно не пропускать сроки и своевременно сдавать данный документ после увольнения сотрудника.
| Сроки сдачи СЗВ-М | Форма сдачи СЗВ-М |
|---|---|
| В течение 10 календарных дней со дня увольнения сотрудника | Электронная или бумажная |
Какие сроки для сдачи СЗВ-М при увольнении?
Сроки для сдачи СЗВ-М при увольнении определены законодательством и могут быть различными в зависимости от ситуации:
- Если сотрудник увольняется по инициативе работодателя, он обязан предоставить работнику СЗВ-М не позднее чем в день увольнения.
- Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то он должен предоставить СЗВ-М работодателю не позднее 10 дней с момента увольнения.
- В случае, когда сотрудник увольняется в связи с окончанием срока трудового договора, СЗВ-М должен быть подготовлен и представлен в организацию не позднее дня окончания срока договора.
Важно: При нарушении сроков предоставления СЗВ-М по вине работодателя или работника, возможны административные штрафы и штрафные санкции.
Сдать СЗВ-М при увольнении можно через специализированные отделения Почты России, либо через электронные сервисы, предоставляемые пенсионными фондами.
Заполнение СЗВ-М при увольнении требует аккуратности и внимания, так как при неправильном заполнении могут возникнуть проблемы с выплатой пенсии в будущем. Рекомендуется обратиться к специалисту или использовать специализированные программы для заполнения СЗВ-М.
Какие санкции за нарушение сроков сдачи СЗВ-М?
Согласно статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за нарушение сроков сдачи СЗВ-М работодателю может быть назначено административное наказание в виде штрафа:
- для должностных лиц — от 1 000 до 2 500 рублей;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, нарушение сроков сдачи СЗВ-М может повлечь за собой неукладку ОСАГО (обязательного страхования автогражданской ответственности) работодателя. В таком случае, страховую компанию может заинтересовать факт нарушения сроков сдачи отчетности, и это может привести к отказу в осуществлении страховых выплат при наступлении страхового случая. Неукладка ОСАГО может повлечь за собой серьезные финансовые потери для работодателя.
Поэтому очень важно сдавать СЗВ-М вовремя и следить за соблюдением сроков. Упущение срока может привести не только к административным наказаниям, но и к материальным потерям для работодателя. Поэтому необходимо проявлять дисциплину и ответственность в сдаче отчетности.
Где сдавать СЗВ-М при увольнении?
1. ФНС (Федеральная налоговая служба). В большинстве случаев работодатель должен самостоятельно передать СЗВ-М в налоговую службу. Для этого можно воспользоваться порталом государственных услуг или обратиться в ближайшее отделение ФНС.
2. ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации). В некоторых случаях, особенно при увольнении по собственному желанию сотрудника, требуется сдать СЗВ-М в ПФР. За информацией стоит обратиться в местную структуру Пенсионного фонда.
3. Учетная компания. Если работодатель использует услуги учетной компании или бухгалтерского агентства, они могут помочь составить и сдать СЗВ-М. Обратитесь к своему учетчику или бухгалтеру, чтобы узнать, каким образом вы можете передать СЗВ-М в нужные органы.
Имейте в виду, что правила и порядок сдачи СЗВ-М могут варьироваться в зависимости от региона и конкретных обстоятельств. Поэтому рекомендуется обратиться за подробной информацией к государственным органам или профессиональным юристам.
Какие документы нужны для сдачи СЗВ-М при увольнении?
При увольнении сотрудника необходимо предоставить следующие документы для оформления и сдачи СЗВ-М:
| № | Название документа | Необходимость |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о увольнении | Обязательно |
| 2 | Трудовой договор | Обязательно |
| 3 | Приказ о увольнении | Обязательно |
| 4 | Приказ о принятии на работу | Обязательно |
| 5 | Справка об отработанном времени | Обязательно |
| 6 | Личная карточка работника | Обязательно |
| 7 | Справка о заработке за последние 12 месяцев | Обязательно |
| 8 | Паспорт | Обязательно |
| 9 | СНИЛС | Обязательно |
При сдаче СЗВ-М также могут потребоваться и другие документы, зависящие от конкретной ситуации и требований работодателя. Важно заранее уточнить, какие документы необходимы для выдачи СЗВ-М и правильно оформить их перед увольнением сотрудника.
Какие изменения в оформлении СЗВ-М в 2021 году?
Одно из основных изменений – это введение электронной формы СЗВ-М. Теперь работодатель может предоставить работнику справку СЗВ-М в электронном виде, что позволяет упростить процесс получения и передачи документа. Данная электронная справка имеет электронную подпись, что гарантирует ее подлинность.
Кроме того, изменения коснулись и процедуры подачи документов. Теперь работодатель должен подать СЗВ-М в электронном виде в МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг), РосПатент или в территориальный орган ПФР (Пенсионного фонда Российской Федерации) по месту нахождения работодателя.
Кроме того, стало обязательным указание в СЗВ-М информации о зарплате работника. Теперь в документе должны быть указаны сумма начисленной и удержанной заработной платы за каждый месяц трудовой деятельности.
Помимо этого, следует отметить, что в 2021 году ввелись новые правила взимания платы за оформление СЗВ-М. Документы, поданные в письменной форме, облагаются государственной пошлиной. Сумма данной пошлины составляет 500 рублей.
Таким образом, изменения в оформлении СЗВ-М в 2021 году направлены на внедрение электронной формы документа, улучшение процесса подачи и обработки данных, а также увеличение информативности самого документа. Все эти изменения способствуют повышению эффективности и удобства ведения кадрового делопроизводства.