ЕГАИС, или Единая государственная автоматизированная информационная система, является системой контроля и учета алкогольной продукции в России. Одной из важных функций ЕГАИС является составление акта расхождения, который фиксирует отличия между данными о поступлении и списании алкогольной продукции.
Акт расхождения составляется при обнаружении факта несоответствия данных о поступлении и списании алкогольной продукции. Он может быть составлен как при проведении инвентаризации, так и при проверке деятельности субъекта обращения с алкогольной продукцией. Акт расхождения является важным документом для взаимодействия между участниками алкогольного рынка и органами контроля.
Составление акта расхождения требует соблюдения определенных правил и процедур. Инструкция по составлению акта расхождения включает подробное описание каждого этапа процесса: от подготовки к составлению акта до его подписания и утверждения. Это важный этап для участников алкогольного рынка, так как точность и правильность составления акта расхождения являются гарантией сохранности и достоверности информации о движении алкогольной продукции.
Что такое ЕГАИС акт расхождения
Акт расхождения составляется, если в ходе аудита или инвентаризации выявлены любые расхождения между документами, реализацией и остатками алкогольной продукции. Такие различия могут возникать из-за ошибок в учете, потери, украденного или неконтролируемого алкоголя, а также из-за других причин.
Акт расхождения заполняется подробно и содержит информацию о самом расхождении, причинах его возникновения и мерах, предпринятых для предотвращения подобных ситуаций в будущем. В акте указывается перечень недостающей или излишней продукции, а также приводятся данные о дате и месте обнаружения расхождений.
Составленный акт расхождения должен быть немедленно переправлен органам государственного контроля (например, в Межрегиональное Управление Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка) для проведения проверки и принятия соответствующих мер. Также экземпляры акта должны быть переданы региональному оператору ЕГАИС и храниться в организации, подвергшейся аудиту или инвентаризации.
Инструкция по заполнению акта расхождения ЕГАИС
- Заголовок акта. Вверху страницы указывается наименование организации, дата составления акта и его номер.
- Список продукции. В акте указывается перечень алкогольной продукции, в которой обнаружены расхождения. Для каждого вида продукции указывается его наименование, код, объем и единица измерения.
- Описание расхождения. В разделе «Описание расхождения» приводится подробная информация о выявленных расхождениях, указываются причины и обстоятельства, которые привели к ним.
- Дополнительная информация. В этом разделе можно указать любую другую информацию, которая может быть полезной для разрешения расхождения или предотвращения его возникновения в будущем.
- Подписи. Акт должен быть подписан уполномоченным лицом, ответственным за оформление и рассмотрение акта. Подписи лиц, принимающих участие в рассмотрении акта, должны быть проставлены под списком продукции.
После заполнения акта необходимо его проверить на наличие ошибок и опечаток, а затем направить его на рассмотрение компетентным органам или другим участникам ЕГАИС, ответственным за разрешение расхождения.
Примеры фото акта расхождения ЕГАИС
Акт расхождения в системе ЕГАИС подтверждает факт наличия несоответствия между фактическими данными о товарах алкогольной продукции и данными, зарегистрированными в системе. Для подтверждения данного факта, требуется составить акт расхождения и оформить его в установленном порядке.
Фото акта расхождения может быть полезно как пример заполнения и оформления данного документа. Приведены ниже некоторые примеры фото акта расхождения ЕГАИС:
Пример 1:
На данном фото видно заполненный бланк акта расхождения. В качестве основной информации указаны данные о регистрационных номерах и алкогольной продукции, которая является объектом расхождения. Также в акте указаны причины возникновения расхождения и комментарии к случившемуся.
Пример 2:
На фото показано заполнение раздела «Объект расхождения» акта расхождения ЕГАИС. Здесь указываются данные о конкретной партии алкогольной продукции, с которой произошло несоответствие. Указывается информация о виде продукции, оригинальном регистрационном номере, номере МНС, количестве и цене.
Пример 3:
Данное фото демонстрирует заполнение раздела «Причины возникновения расхождения» акта расхождения ЕГАИС. Здесь указываются причины, которые привели к возникновению расхождения. Могут указываться различные факторы, такие как ошибки при регистрации, некорректное оформление документов и т. д.
Фото акта расхождения ЕГАИС являются наглядным пособием для правильного заполнения данного документа. Они помогут ознакомиться с основными разделами акта и понять, как правильно формировать информацию о расхождении алкогольной продукции.
Скачать шаблон акта расхождения ЕГАИС
Шаблон акта расхождения ЕГАИС предоставляется для оформления акта расхождения между фактическими данными о наличии алкогольной продукции и данными, зарегистрированными в Единой государственной автоматизированной информационной системе «Единый государственный реестр алкогольной и алкогольсодержащей продукции» (ЕГАИС).
Для скачивания шаблона акта расхождения ЕГАИС, необходимо:
- Перейти на официальный сайт Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).
- Найти раздел «Формы документов» или «Документы для скачивания».
- Выбрать категорию «ЕГАИС» или «Акты расхождения».
- Найти ссылку на скачивание шаблона акта расхождения ЕГАИС.
- Нажать на ссылку для скачивания.
После скачивания шаблона акта расхождения ЕГАИС, его можно открыть в программе для работы с текстовыми документами, например, Microsoft Word. Затем, следуя инструкции по заполнению, необходимо внести соответствующие данные и предоставить акт расхождения в установленном порядке.
Шаблон акта расхождения ЕГАИС облегчает процесс оформления акта и упрощает работу с данными, сокращая время и усилия при заполнении. Важно помнить, что акт расхождения ЕГАИС должен быть правильно и четко заполнен, чтобы избежать проблем при дальнейшей обработке и отправке документов.