1С Управление нашей фирмой — это мощная система, которая облегчает управление бизнес-процессами и автоматизирует множество задач. Но чтобы использовать все ее возможности, необходимо знать, как добавить пользователей в 1С УНФ.
Добавление нового пользователя в 1С УНФ позволяет создать отдельный аккаунт для сотрудника, что обеспечивает ему доступ только к тем функциям и данным, которые ему нужны для работы. Таким образом, вы можете управлять правами доступа и обеспечить безопасность ваших данных.
Для добавления пользователя в 1С УНФ вам понадобится перейти в раздел «Настройки» или «Администрирование», в зависимости от версии программы. Затем найдите раздел «Пользователи» или «Управление пользователями».
В этом разделе вы увидите список уже существующих пользователей и кнопку «Добавить пользователя». Нажмите на нее и заполните необходимую информацию о новом пользователе, такую как имя, фамилию, должность и адрес электронной почты.
Добавление пользователя в 1С УНФ
Шаг 1: Зайдите в программу УНФ с помощью своих учетных данных.
Шаг 2: В верхнем меню выберите раздел «Администрирование».
Шаг 3: В выпадающем меню выберите пункт «Пользователи».
Шаг 4: Нажмите на кнопку «Добавить пользователя».
Шаг 5: Заполните все необходимые поля в форме добавления пользователя. Введите его логин, пароль и остальные данные.
Шаг 6: Укажите нужные пользователю права доступа. Выберите группу, в которую будет включен пользователь и укажите его роли и права.
Шаг 7: Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы завершить процесс добавления пользователя.
Шаг 8: После успешного сохранения пользователя, он будет добавлен в список пользователей УНФ и сможет войти в программу с указанными учетными данными.
Примечание: При добавлении пользователя убедитесь, что вы правильно указали все необходимые данные и права доступа, чтобы пользователь мог корректно работать в программе УНФ.
Шаг 1: Открытие настроек
Для добавления нового пользователя в 1С УНФ, вам необходимо открыть настройки программы. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:
- Запустите 1С УНФ на вашем компьютере.
- В главном меню программы выберите пункт «Настройки».
- В открывшемся окне выберите вкладку «Пользователи и права доступа».
- Нажмите на кнопку «Добавить пользователя».
Теперь у вас открыты настройки программы и вы можете приступить к добавлению нового пользователя. Перейдите к следующему шагу для продолжения процедуры.
Шаг 2: Переход в раздел «Пользователи»
После успешного входа в систему 1С УНФ откроется главное меню программы. Для добавления нового пользователя необходимо перейти в раздел «Пользователи». Чтобы это сделать, в верхней части программы, на панели меню, найдите вкладку «Пользователи».
Щелкните на вкладку «Пользователи», чтобы открыть соответствующую страницу. На этой странице вы увидите список уже созданных пользователей и их ролей в системе. Если вы добавляете пользователя впервые, список будет пустым.
Здесь вы сможете добавить нового пользователя, указав его основные данные, такие как ФИО, логин и пароль, а также назначить ему необходимые роли и права доступа.
Выберите кнопку «Добавить пользователя», чтобы перейти к следующему шагу.
Шаг 3: Нажатие на кнопку «Добавить»
После того, как вы вошли в программу 1С УНФ и выбрали необходимую базу данных, необходимо нажать на кнопку «Добавить».
Кнопка «Добавить» расположена в верхней части экрана, рядом с другими функциями управления пользователями.
При нажатии на кнопку «Добавить» откроется новая форма, где вы сможете указать необходимую информацию о новом пользователе.
В этой форме вы должны заполнить поля с информацией о пользователе, такие как ФИО, должность, логин и пароль. Также может быть необходимо указать группу, к которой пользователь будет принадлежать.
После заполнения всех полей необходимо сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить» или аналогичную кнопку на форме.
Теперь новый пользователь успешно добавлен в базу данных 1С УНФ и будет иметь доступ к указанной информации и функциям в системе.
Шаг 4: Ввод основных данных
После выбора пункта меню «Система», необходимо выбрать пункт «Пользователи» из выпадающего списка. Откроется окно с таблицей, в которой следует нажать кнопку «Добавить».
В появившемся окне «Пользователи» необходимо заполнить основные данные нового пользователя.
В поле «Идентификатор» следует ввести уникальное имя пользователя, которое будет использоваться для авторизации в системе. Имя пользователя может содержать латинские буквы, цифры и некоторые специальные символы.
Поле «ФИО» предназначено для указания полного имени пользователя.
В поле «Пароль» необходимо ввести пароль, который будет использоваться для входа в систему. Пароль должен быть надежным, содержать различные типы символов и иметь не менее 6 символов.
Поле «E-mail» предназначено для указания адреса электронной почты пользователя.
После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Сохранить» для сохранения данных пользователя.
После сохранения пользователя его данные появятся в таблице пользователей.
Шаг 5: Назначение прав
После создания пользователя в системе УНФ необходимо назначить ему права доступа к нужным данным и функционалу. Для этого следуйте инструкции:
- Зайдите в раздел «Пользователи и группы» на главной панели управления.
- Выберите созданного пользователя из списка и откройте его карточку.
- Перейдите на вкладку «Права доступа».
- Определите, к каким данным и функциям системы должен иметь доступ пользователь. Выберите нужные элементы из списка и отметьте их галочками.
- Подтвердите выбранные права, нажав кнопку «Сохранить».
Теперь пользователь имеет доступ к выбранным данным и функциям системы УНФ. Вы можете повторить этот шаг для каждого созданного пользователя, назначая права в соответствии с их ролями и обязанностями.
Шаг 6: Установка ограничений
После добавления нового пользователя в систему 1С УНФ необходимо установить ограничения на доступ и права пользователя. Это позволит определить, какие функции и данные доступны новому пользователю.
Для этого:
- Перейдите в раздел «Настройки» в главном меню программы.
- Выберите вкладку «Пользователи» и найдите добавленного пользователя в списке.
- Нажмите на кнопку «Редактировать» рядом с именем пользователя.
- В открывшемся окне перейдите на вкладку «Ограничения».
- Настройте нужные ограничения, устанавливая галочки возле необходимых пунктов.
- Сохраните изменения, нажав на кнопку «Применить».
Установка ограничений позволит добавленному пользователю работать только с определенными данными и выполнять только определенные функции в программе 1С УНФ. Это позволит обеспечить безопасность данных и предотвратить возможные ошибки.
Завершив установку ограничений, новый пользователь будет готов к использованию программы 1С УНФ с учетом настроенных прав и доступа.
Шаг 7: Сохранение изменений
После того, как вы завершили добавление пользователя в 1С УНФ, необходимо сохранить все внесенные изменения. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте меню «Файл» в верхней панели программы.
- Выберите пункт «Сохранить» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+S.
- Появится диалоговое окно «Сохранение», где вы можете выбрать место и имя файла для сохранения.
- Выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл, а затем введите имя файла.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
После выполнения этих действий все внесенные вами изменения будут сохранены, и пользователь будет добавлен в 1С УНФ.
Шаг 8: Проверка настроек
После того, как все необходимые настройки для пользователя были введены и сохранены, необходимо провести проверку настроек, чтобы убедиться, что они были успешно применены.
Во-первых, проверьте, что новый пользователь может войти в систему. Для этого откройте программу 1С УНФ и выберите опцию «Вход в систему». Введите логин и пароль нового пользователя и нажмите кнопку «Войти». Если система открывается без ошибок, это означает, что правильно настроенная учетная запись пользователя.
Во-вторых, проверьте, что новый пользователь имеет доступ к необходимым модулям и функциям. Для этого откройте раздел «Настройка ролей и прав пользователей» в программе 1С УНФ. В этом разделе вы должны увидеть нового пользователя и его роль. Проверьте, что роль пользователя соответствует его задачам и требованиям. Также убедитесь, что у пользователя есть доступ к необходимым модулям и функциям.
| Действие | Ожидаемый результат | Фактический результат |
|---|---|---|
| Вход в систему | Система открывается без ошибок | Система открывается без ошибок |
| Проверка ролей и прав пользователей | Пользователь имеет соответствующую роль и доступ к необходимым модулям и функциям | Пользователь имеет соответствующую роль и доступ к необходимым модулям и функциям |
Если все ожидаемые результаты соответствуют фактическим результатам, это означает, что настройка нового пользователя в 1С УНФ была успешно завершена.
Шаг 9: Завершение процесса добавления
Поздравляем! Вы успешно добавили нового пользователя в 1С УНФ. Теперь они могут получить доступ к системе, используя свои учетные данные.
После завершения процесса добавления, рекомендуется уведомить пользователя о его новых учетных данных и предоставить ему необходимую информацию для входа в систему.
Также рекомендуется провести небольшое обучение для пользователя, чтобы они могли ознакомиться с основными функциями и возможностями 1С УНФ.
Обратите внимание, что вы, как администратор, имеете права настроить доступ пользователя к определенным модулям и функциям системы. Вы можете отредактировать эти настройки, если необходимо, после завершения процесса добавления пользователя.
Не забудьте сохранить все учетные данные пользователя в безопасном месте, чтобы в случае необходимости вы могли подтвердить их личность.
Повторите эти шаги для каждого нового пользователя, которого вы хотите добавить в 1С УНФ, и помните, что у вас всегда есть возможность изменить или удалить пользователей в системе.
Удачи в использовании системы 1С УНФ!