Система бизнес-интеллекта и самообслуживания (СБИС) является мощным инструментом для различных организаций, позволяющим анализировать данные, принимать решения и управлять бизнес-процессами. Для полноценной работы в СБИС важно настроить доступ к системе для всех сотрудников организации. В этой статье мы предлагаем подробную инструкцию о том, как добавить сотрудника в СБИС вручную и настроить его доступ.
Шаг 1: Войдите в административную панель СБИС
Первым шагом для добавления нового сотрудника в систему СБИС является вход в административную панель. Для этого вам необходимо использовать логин и пароль администратора. Обратите внимание, что эти данные могут быть предоставлены вам вашим системным администратором или менеджером СБИС.
Примечание: Если у вас нет учетной записи администратора СБИС, обратитесь к вашему системному администратору для получения необходимых прав доступа.
Шаг 2: Добавьте нового сотрудника
После успешного входа в административную панель вы попадаете на страницу управления пользователями. Здесь вы можете добавить нового сотрудника, нажав на соответствующую кнопку «Добавить пользователя». Заполните все необходимые поля, такие как ФИО, должность, адрес электронной почты и т.д. Также вы можете установить пароль для нового пользователя или отправить приглашение с указанием временного пароля на его электронную почту.
Примечание: Убедитесь, что предоставленные данные о сотруднике верны и актуальны, чтобы избежать ошибок в будущем.
Шаг 3: Настройте доступ к системе для сотрудника
После добавления сотрудника в систему вы можете настроить его доступ к различным инструментам и функциям СБИС. В административной панели вам доступны различные опции для управления правами пользователя. Например, вы можете установить права доступа к определенным отчетам, дашбордам или аналитическим модулям, а также установить ограничения на редактирование данных и действия пользователя в СБИС.
После завершения всех настроек, не забудьте сохранить изменения и убедитесь, что новый сотрудник может успешно войти в систему с его учетными данными.
Примечание: Регулярно проверяйте и обновляйте права доступа сотрудников, чтобы обеспечить безопасность данных и эффективное использование СБИС в вашей организации.
- Как добавить сотрудника в СБИС вручную
- Регистрация в СБИС
- Авторизация в аккаунте СБИС
- Переход к разделу «Структура организации»
- Открытие меню управления сотрудниками
- Добавление нового сотрудника
- Ввод информации о сотруднике
- Установка логина и пароля
- Настройка доступа к функциям СБИС
- Подтверждение добавления сотрудника
- Проверка доступа нового сотрудника
Как добавить сотрудника в СБИС вручную
Для добавления сотрудника в СБИС вручную выполните следующие шаги:
1. | Откройте СБИС и авторизуйтесь под административной учетной записью. |
2. | Перейдите в раздел управления сотрудниками. |
3. | Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника». |
4. | Заполните необходимые поля, такие как ФИО, должность, отдел и контактные данные. |
5. | Установите необходимые права доступа сотруднику, выбрав соответствующие опции. |
6. | Нажмите на кнопку «Сохранить» для добавления сотрудника в систему. |
После выполнения этих шагов выбранный сотрудник будет добавлен в СБИС и получит необходимые права доступа.
Регистрация в СБИС
Для регистрации нового сотрудника в СБИС и настройки его доступа, следуйте инструкциям ниже:
|
После завершения регистрации новый сотрудник будет иметь доступ к СБИС с заданными правами и сможет выполнять свои рабочие функции в системе.
Авторизация в аккаунте СБИС
Шаг 1: Открыть веб-браузер и перейти на страницу СБИС.
Шаг 2: Ввести логин и пароль от аккаунта СБИС.
Шаг 3: Нажать кнопку «Войти» для авторизации в аккаунте.
Шаг 4: После успешной авторизации будет открыта главная страница аккаунта СБИС.
Примечание: Если вы забыли пароль или у вас нет аккаунта СБИС, следует воспользоваться соответствующими инструкциями для восстановления пароля или регистрации нового аккаунта.
Переход к разделу «Структура организации»
1. Для начала необходимо зайти в систему СБИС, используя логин и пароль администратора.
2. После успешной авторизации откроется главное меню системы. На этой странице в верхнем меню следует найти и выбрать раздел «Администрирование».
3. В левом меню раздела «Администрирование» раскрывается список подразделов. Нажмите на пункт «Структура организации».
4. При выборе пункта «Структура организации» откроется страница с текущей структурой организации, где отображаются все имеющиеся подразделения и сотрудники.
5. На странице структуры организации есть возможность просмотра и редактирования всех сотрудников. Для добавления нового сотрудника следует нажать на кнопку «Добавить сотрудника».
6. Появится всплывающее окно с формой добавления нового сотрудника. В этой форме необходимо указать основные данные о сотруднике: ФИО, должность, контактные данные и другую необходимую информацию.
7. После заполнения всех полей формы следует нажать на кнопку «Сохранить» для добавления нового сотрудника в систему СБИС.
8. После успешного добавления сотрудника он будет отображаться на странице структуры организации в соответствующем подразделении.
Теперь у вас есть возможность добавлять новых сотрудников в СБИС вручную и настраивать доступ к необходимым функциям системы.
Открытие меню управления сотрудниками
Для добавления нового сотрудника в СБИС и настройки его доступа необходимо открыть меню управления сотрудниками. Для этого выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет СБИС, используя свои учетные данные.
- На верхней панели навигации найдите и нажмите на ссылку «Администрирование».
- В раскрывшемся меню выберите пункт «Управление сотрудниками».
После выполнения этих шагов вы попадете на страницу, где можно создавать новых сотрудников, редактировать их данные и настраивать доступы к различным функциям и модулям системы. В дальнейшем, при добавлении сотрудника, будьте внимательны при заполнении всех необходимых данных и настройке его прав доступа.
Добавление нового сотрудника
1. Войдите в личный кабинет СБИС, используя свои учетные данные.
2. Перейдите в раздел «Сотрудники» или «Управление сотрудниками».
3. Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника».
4. Заполните все необходимые поля информацией о сотруднике, такие как ФИО, должность, контактные данные и т.д.
5. Установите уровень доступа для сотрудника, выбрав соответствующий вариант из предложенного списка.
6. Нажмите на кнопку «Сохранить» для добавления нового сотрудника в систему.
После выполнения этих шагов, новый сотрудник будет добавлен в СБИС и получит доступ в соответствии с заданными уровнем доступа правами. С помощью СБИС вы сможете управлять и контролировать работу сотрудника, а также предоставлять необходимые ресурсы и информацию для выполнения его задач.
Важно помнить, что права доступа можно настроить в любое время, редактируя профиль сотрудника в СБИС.
Ввод информации о сотруднике
Для добавления нового сотрудника в СБИС необходимо правильно заполнить соответствующую форму с информацией о сотруднике. В данном разделе предоставлены подробные инструкции о том, как правильно ввести информацию о сотруднике.
Шаг 1: ФИО
Введите полное ФИО сотрудника в соответствующие поля формы. Убедитесь, что ввели Фамилию, Имя и Отчество корректно и без опечаток.
Шаг 2: Документы
Укажите тип документа, который будет использоваться для идентификации сотрудника (например, паспорт или водительское удостоверение). Затем введите соответствующие данные, такие как серия и номер документа, дата выдачи, орган, выдавший документ и срок действия. Удостоверьтесь, что все данные введены правильно.
Шаг 3: Личные данные
Введите дату рождения и место рождения сотрудника, а также его гражданство.
Шаг 4: Контактные данные
Укажите контактные данные сотрудника, такие как мобильный телефон, электронная почта, адрес проживания и почтовый индекс. Убедитесь, что все данные введены корректно и без ошибок.
Шаг 5: Должность и отдел
Выберите должность и отдел, в котором будет работать сотрудник. Убедитесь, что выбраны правильные варианты в соответствии с организационной структурой компании.
Шаг 6: Настройка доступа
В данном разделе можно настроить доступ сотрудника к различным функциям СБИС, таким как просмотр и редактирование документов, управление задачами и т.д. Выберите нужные разрешения в соответствии с ролями и обязанностями сотрудника.
Шаг 7: Завершение
После ввода всей необходимой информации, убедитесь, что все данные заполнены корректно и без ошибок. Проверьте каждый раздел формы на наличие опечаток и грамматических ошибок. После этого нажмите кнопку «Сохранить» для добавления сотрудника в СБИС.
По завершении всех шагов сотрудник будет успешно добавлен в СБИС и ему будет предоставлен соответствующий доступ к необходимым функциям.
Установка логина и пароля
Для добавления сотрудника в СБИС и настройки доступа необходимо установить логин и пароль для нового пользователя. Это предоставит ему возможность войти в систему.
Для установки логина и пароля выполните следующие шаги:
- Войдите в учетную запись администратора СБИС.
- Выберите раздел «Управление пользователями» или аналогичный раздел, где предоставляется возможность создания учетных записей сотрудникам.
- Нажмите на кнопку «Создать нового пользователя» или аналогичную, чтобы создать учетную запись для нового сотрудника.
- Заполните необходимые поля, такие как ФИО, должность и контактные данные.
- В поле «Логин» введите уникальное имя пользователя, которое будет использоваться для входа в СБИС.
- В поле «Пароль» введите надежный пароль, состоящий из комбинации букв, цифр и специальных символов.
- Повторите введенный пароль в поле «Подтверждение пароля», чтобы исключить возможность ошибки.
- Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить» или аналогичную.
Теперь у сотрудника есть уникальный логин и пароль, которые можно использовать для входа в СБИС. Помните, что безопасность учетных записей очень важна, поэтому рекомендуется регулярно изменять пароли и использовать сложные комбинации для защиты от несанкционированного доступа.
Настройка доступа к функциям СБИС
После того, как сотрудник был добавлен в СБИС, необходимо настроить его доступ к нужным функциям системы. Для этого выполните следующие шаги:
- Зайдите в раздел «Управление доступом» на главной странице СБИС.
- Выберите сотрудника, для которого нужно настроить доступ, из списка всех сотрудников.
- Нажмите на кнопку «Настройка доступа» рядом с выбранным сотрудником.
- Отметьте нужные функции, к которым должен иметь доступ сотрудник.
- Нажмите кнопку «Сохранить» для применения настроек.
Теперь сотрудник имеет доступ только к выбранным функциям СБИС. Вы можете повторить эти шаги для других сотрудников, если нужно настроить им доступ к системе.
Подтверждение добавления сотрудника
После успешного добавления сотрудника в СБИС, система отправляет уведомление на электронную почту указанную при регистрации нового пользователя. Для подтверждения добавления сотрудника необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте почтовый ящик, указанный при регистрации нового сотрудника.
- Найдите письмо от СБИС с темой, содержащей информацию о добавлении сотрудника.
- Откройте полученное письмо и прочтите его содержимое для подтверждения информации о новом сотруднике, включая имя, фамилию и должность.
- Если все данные указаны корректно, нажмите кнопку «Подтвердить» или выполните другие указанные действия подтверждения.
После успешного подтверждения добавления сотрудника, он получает полный доступ к СБИС в соответствии с установленными настройками доступа.
Проверка доступа нового сотрудника
После добавления нового сотрудника в СБИС необходимо убедиться, что он имеет правильные настройки доступа. Для этого следует выполнить следующие шаги:
Авторизуйтесь в СБИС под административной учетной записью.
Зайдите в раздел «Настройка доступа» или аналогичный раздел в программе СБИС, открывающейся в браузере.
Найдите список сотрудников и найдите добавленного вами нового сотрудника.
Убедитесь, что для нового сотрудника указаны все необходимые разрешения и полномочия в соответствии с его ролью и функциями работы.
Проверьте правильность настройки доступа к конкретным модулям и функционалу, сопоставьте с полномочиями других сотрудников той же роли или с администраторским уровнем доступа.
Если вы обнаружили какие-либо ошибки или недостатки в настройке доступа нового сотрудника, отредактируйте их, сохраните изменения и уведомьте нового сотрудника о его правах и обязанностях.
После проверки доступа у нового сотрудника, рекомендуется провести тестирование, чтобы убедиться в правильной работе его учетной записи в СБИС.
Уделите особое внимание проверке и настройке доступа для новых сотрудников, чтобы обеспечить дополнительную безопасность данных и предотвратить возможные нарушения в системе.